Det är i första hand den juridiska eller fysiska personen som är leveransansvarig, det vill säga den som har framställt eller i förekommande fall den som tillgängliggjort det elektroniska materialet som ska registrera uppgifter om sitt företag. För att en registrering ska vara giltig måste uppgifter till den leveransansvarige bifogas som huvudkontakt i formuläret om kontaktpersonen.
I andra hand är det den person eller det företag, som har behörighet att företräda den leveransansvarige som ska registrera uppgifterna. Personen eller företaget är då ombud för den leveransansvarige. Det kan vara firmatecknaren eller den person/funktion som firmatecknaren har delegerat den rätten till. För myndigheter är det den som enligt myndighetens arbetsordning eller delegation har rätt att företräda myndigheten.
I det fall ombudet ansöker om att få leverera över nätverk, genom att registrera sig som leverantör för den leveransansvariges räkning, ska det finnas en fullmakt från den leveransansvarige.